Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Uudenmaan Sukitus Oy kerää, miten tietoja käytetään ja säilytetään sekä mitä oikeuksia sinulla on. Käsittelemme henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Päivitetty: 28.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

Henkilötietojen käsittelystä vastaa:

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse tai puhelimitse yllä olevilla yhteystiedoilla.

2. Mitä tietoja keräämme

Keräämme vain ne tiedot, jotka annat meille itse ottaessasi yhteyttä tai pyytäessäsi tarjousta. Näitä ovat tyypillisesti:

• nimi
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• valitsemasi palvelu
• viestissäsi antamasi tiedot kohteesta (esimerkiksi kohteen osoite, talotyyppi, viemärin ikä ja mahdolliset ongelmat)
• sen sivun osoite, jolta lähetit lomakkeen

Emme kerää arkaluontoisia henkilötietoja emmekä pyydä sinua antamaan niitä tarjouspyynnön yhteydessä.

3. Miten yhteydenottolomake toimii

Kun lähetät tarjouspyyntölomakkeen, tiedot lähetetään suojatun yhteyden yli sivustomme palvelimelle. Sieltä ne tallennetaan asiakkuusjärjestelmäämme ja lähetetään lisäksi ilmoituksena sähköpostiimme, jotta yhteydenottosi ei huku. Saat selaimessa vahvistuksen, kun lähetys on mennyt perille.

Jos lähetys ei jostain syystä onnistu, selaimesi tarjoutuu avaamaan oman sähköpostiohjelmasi valmiiksi täytetyllä viestillä. Silloin viesti lähtee meille vasta, kun lähetät sen itse. Voit myös ottaa yhteyttä suoraan soittamalla, sähköpostitse tai WhatsAppissa.

Lomakkeessa on roskapostisuoja: mittaamme lomakkeen täyttöön kuluneen ajan ja käytämme kävijälle näkymätöntä lisäkenttää. Näiden avulla erotamme automaattiset lähetykset ihmisistä. Emme kerää niiden avulla mitään tietoa sinusta.

4. Mihin tietoja käytetään

Käytämme antamiasi tietoja vain seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottopyyntöösi vastaaminen
• tarjouksen laatiminen ja kohteen kartoittaminen
• sovitun työn toteuttaminen ja siihen liittyvä yhteydenpito

Emme käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon emmekä profilointiin.

5. Käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseesi, jonka annat lähettäessäsi meille yhteydenoton, sekä oikeutettuun etuumme tarjouksen valmistelussa ja asiakassuhteen hoitamisessa. Kirjanpitoon liittyvien tietojen käsittely perustuu lakisääteiseen velvoitteeseemme.

6. Tietojen säilytys

Lomakkeella lähetettyjä yhteydenottoja säilytetään asiakkuusjärjestelmässä 24 kuukautta lähetyksestä, minkä jälkeen ne poistetaan. Jos yhteydenotosta syntyy asiakassuhde, säilytämme tietoja niin kauan kuin se on tarpeen työn toteuttamiseksi ja siihen liittyvän vastuun ajan. Kirjanpitoaineistoa säilytämme kirjanpitolain edellyttämän ajan.

7. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Emme myy emmekä vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Käytämme sivuston ja yhteydenottojen käsittelyssä seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti:

• Tauoton Digital – sivuston ja asiakkuusjärjestelmän toimittaja
• Vercel Inc. – sivuston ja lomakkeen palvelinalusta
• Cloudflare, Inc. – asiakkuusjärjestelmän tekninen alusta ja tietokanta
• Resend (Plus Five Five, Inc.) – ilmoitussähköpostien välitys

Osa palveluntarjoajista käsittelee tietoja EU:n ulkopuolella. Siirto perustuu Euroopan komission vakiolausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen sallimaan suojatoimeen. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille vain, jos laki sitä edellyttää.

8. Evästeet ja kävijämittaus

Sivustomme ei käytä seuranta- tai mainosevästeitä eikä kolmansien osapuolten mainosverkkoja.

Käytämme evästeetöntä ja anonyymia kävijämittausta (Tauoton Digital), jolla seuraamme sivulatauksia sekä sitä, mistä kohdasta sivua yhteydenotot syntyvät. Mittaus ei aseta evästeitä, ei tallenna IP-osoitettasi eikä yhdistä käyntejä toisiinsa. Yksittäistä kävijää ei voi tunnistaa. Lomakkeen sisältöä, puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita ei koskaan lähetetä mittaukseen: seurannasta välittyy vain se, että esimerkiksi puhelinlinkkiä on painettu tai lomake on lähetetty.

Koska mittaus on anonyymia eikä käytä evästeitä, siihen ei tarvita suostumustasi.

9. Tietoturva

Sivustomme toimii salatun HTTPS-yhteyden yli. Käsittelemme meille lähettämiäsi tietoja huolellisesti ja suojaamme ne asianmukaisin toimenpitein. Vain ne henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen, pääsevät niihin käsiksi.

10. Sinun oikeutesi

Sinulla on rekisteröitynä oikeus:

• tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojesi poistamista
• vastustaa tai rajoittaa tietojesi käsittelyä
• peruuttaa antamasi suostumus

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen elmo.varhamaa@uudenmaansukitus.fi. Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

11. Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla, ja päivämäärä yllä kertoo, milloin selostetta on viimeksi muutettu.